Word2016操作总结
前言
简直要疯了,word2016真心是难用,谁让我自己不会呢。
1.编辑标题,生成目录
你可以从网上搜到各种word自定编号的文章,大体都一样,新建多级列表,定义级别1,级别2、级别3,然后连接样式,更新样式。这些都没用,首先第一点就是级别二的时候1.1这种自动编号时怎么产生的?没有一个人说的清楚,假如我的级别1是第一章、第二章这种形式,级别2怎么产生的1.1这种编号?如果你在“输入编号的格式”栏目中输入1.1,你会发现,所有的编号都是1.1,而没有1.2这种编号。
据我理解,你要想显示出1.1这种可以自动编号的东西,你要发现输入编号格式中,1和1是黑块的样子,要想出现1.1,首先你的级别1的编号不能是“第一章”,而应该设置成“第1章”,然后在定义级别2的时候,第一个1,是选中此级别的编号样式为“1,2,3,4….”,然后选中“包含的编号来自级别1”,这样就会出现1.1这种编号了。
其实还有个笨方法,如果你什么都做不出的话,那就干脆手工编号好了,在选中第一章标题,这几个字,然后单击样式里面的标题一,这几个字就变成了一级标题,导航窗格中就会出现这个标题,也可以用于生成目录了。同样的方法,将1.1选中,点击标题二就可以了,1.1就变成了二级标题。在点击样式标题一、标题二时,可能会自动生成编号,你把自动生成的编号删除就可以了,用自己的编号,没问题。对于想统一设置标题的样式,只需要在菜单栏中的样式中的标题一右键,选则修改,然后编辑其样式就好了。
1.轻松搞定word中让人抓狂的自动编号
2.烦人的页眉页脚
设置页眉和页脚也是常见的操作,网上也是多的是,例如 Word2016中如何设置前几页不要页眉?文档快速‘另起一页’(毕业论文中常见问题),反正我试了很长时间,加上官方文档,都不行,我严重怀疑程序员脑子有问题(开玩笑)。
我自己总结的注意点:
1.打开菜单栏,开始->段落,右上角的显示隐藏标志,这个功能可以查看分页符和分节符,这两个符号不一样,虽然都是新开一页(你说是不是有毛病)。
2.光标定位到准备插入页眉的那一页最前面,在布局->分隔符中->下一页,插入分节符,可能显示一个新的页面,也可能没有产生一个空白页面,但是会显示一个分节符,这个页面就和以前不一样了,也就是和上一个页面没有关联了。在新的页面插入页眉页脚,双击编辑页眉,在菜单栏设计中一定要去掉“链接到前一页”,默认是选中的,至于首页不同,我觉得选不选都可以。然后这样上下两页就完全分离开来了。这个时候,如果前面几页有页眉的话,只要在前面几页中编辑页眉,然后删除相应的文字即可了。至于页脚和页码,原理应该是一样的。